E10 Administratief medewerkster CSD
| Afdeling : Functie : Functienr. : Datum : Loongroep : | Centrale sterilisatiedienst Administratief medewerkster CSD E10 april 2006 V |
Functie-omschrijving
Organisatie
| Directe chef : | manager centrale sterilisatiedienst |
| Geeft leiding aan: | - |
Doel
Administratief en organisatorisch faciliteren van de centrale sterilisatiedienst.
Verantwoordelijkheidsgebieden/kerntaken
Verlenen van secretariële ondersteuning aan de manager in het bijzonder en de centrale sterilisatiedienst in het algemeen:
. redigeren en opmaken van correspondentie, rapportages, notities e.d. aan de hand van concepten, dan wel globale aanwijzingen in geval van standaardmatige stukken; een en ander in goed Nederlands en conform de huisstijl;
. voorbereiden en begeleiden van Afdelingsoverleg door het verzamelen en verspreiden van stukken, maken van notulen en uitwerken van verslagen;
. archiveren van stukken, op verzoek aanleveren van informatie en opschonen van archieven;
. bijhouden van agenda en maken van afspraken binnen gegeven kader.
Verzorgen van de interne informatievoorziening binnen de Afdeling:
. verwerken van binnenkomende informatiestromen door het selecteren, ordenen en registreren van informatie en voorbereiden van te ondernemen acties;
. aannemen van binnenkomende telefoongesprekken, zo mogelijk zelf afhandelen daarvan, doorverbinden of noteren van boodschappen/meldingen;
. binnen aangegeven kaders en conform afspraken verzorgen van de in- en externe informatievoorziening richting betrokkenen en daartoe o.m.:
- beantwoorden van vragen;
- kopiëren en verspreiden van stukken;
- doorgeven van informatie, zowel schriftelijk (brief, mail e.d.) als telefonisch.
Verlenen van administratieve ondersteuning:
. bijhouden/verwerken van urenregistratie en verlof van de medewerkers;
. bijhouden/verwerken van productiegegevens;
- uitzoeken van operationele zaken naar aanleiding van vragen/klachten vanuit beschikbare informatie/registraties.
Sociale interactie
Overleggen over werk en werkuitvoering met collega’s en informatieafstemming met overige interne Afdelingen.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van toetsenbord.
Accuraat verwerken van stukken en gegevens.
Bezwarende omstandigheden
Eenzijdige houding bij het werken aan de computer (afwisselend).
Sociale interactie
Overleggen over werk en werkuitvoering met collega’s en informatieafstemming met overige interne Afdelingen.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van toetsenbord.
Accuraat verwerken van stukken en gegevens.
Bezwarende omstandigheden
Eenzijdige houding bij het werken aan de computer (afwisselend).
1
In de gedrukte versie van de CAO boekjes Textielverzorging 2011-2013 staat een fout op pagina 49. In artikel 27 lid 8 staat ten onrechte dat het toeslagpercentage voor het verrichten van overwerk op zaterdag 100% bedraagt.
Dit moet zijn: 50%
De juiste tekst is derhalve:
- voor het verrichten van overwerk op zaterdag 50%
Op korte termijn komen stickervellen met de correcte tekst beschikbaar die in het CAO-boekje op pagina 49 kunnen worden geplakt.
Dit moet zijn: 50%
De juiste tekst is derhalve:
- voor het verrichten van overwerk op zaterdag 50%
Op korte termijn komen stickervellen met de correcte tekst beschikbaar die in het CAO-boekje op pagina 49 kunnen worden geplakt.
