E3 medewerker bedrijfsadministratie

Afdeling : Functie : Functienr. : Datum : Loongroep :

Algemene zaken Medewerker bedrijfsadministratie E3 mei 1989 III

Functie-omschrijving

Organisatie

Directe chef :	hoofd Algemene zaken met in totaal ca. 10 medewerkers.
Geeft leiding aan:	geen

Doel
Verwerken van bedrijfsgegevens en type van stukken in de Nederlandse taal.

Verantwoordelijkheidsgebieden/ kerntaken
Invoeren van gegevens m.b.t. waskwaliteiten, hoeveelheden, formaten, e.d. aan de hand van de orderbriefjes uit de productie.

Oproepen van de juiste formaten, indeling, e.d. op het beeldscherm conform de geldende instructies. Uitdraaien van controlelijsten en verbeteren van de geconstateerde fouten/ onregelmatigheden.

Maandelijks controleren van overzichtslijsten en geaggregeerde gegevens aan de hand van de originele bescheiden en signaleren van afwijkingen.

Vastleggen van de urenverantwoording van productiepersoneel en aanmaken aan de hand van diverse overzichten t.b.v. bedrijfs- en afdelingsleiding.

Sociale interactie
Inwinnen van informatie (incidenteel) bij opstellers van invoerdocumenten in verband met ontbrekende of onduidelijk vermelde gegevens.

Bespreken van werkzaamheden met chef, resp. collega’s.

Onderhouden van contacten met o.a.:
. collega’s (werkzaamheden);
. andere interne afdelingen (informatie).

Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van PC of terminal.

Accuraat werken teneinde bescheiden foutloos over te nemen c.q. in de juiste vorm uit te typen.

Bezwarende omstandigheden
Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren gedurende de helft van de dag.