E5 medewerker debiteuren

Afdeling : Functie : Functienr. : Datum : Loongroep :

Administratie Medewerker debiteuren E5 mei 1989 IV

Functie-omschrijving

Organisatie

Directe chef :	filiaalhouder, waaronder ressorteren de afdelingen staf, inpak, transport/ montage met in totaal ca. 25 medewerkers.
Geeft leiding aan:	geen

Doel
Controleren van facturen en coderen van kas-, bank- en girobescheiden.

Verantwoordelijkheidsgebieden/ kerntaken

Voert administratieve werkzaamheden uit, zoals het:
. muteren van de standaard contractvoorwaarden m.b.t. hoeveelheden, maten, inhoudingen, e.d. in de debiteurengegevens;
. aan de hand van ontvangen concepten controleren getypte creditnota’s debiteuren;
. opstellen van conceptafrekeningen bij beëindiging klantrelatie of bijzondere opdrachten;
. controleren, maandelijks, van de afnames door de klanten aan de hand van de contractafspraken, signaleren van afwijkingen in volumes, hoeveelheden, etc. aan de chef of bedrijfsleiding;
. beheren van de kas van contant afgerekende orders en opbergen van de door de chauffeurs overhandigde bescheiden;
. archiveren van alle debiteurenbescheiden.

Vergelijken van door computer vervaardigde inleesverslagen en zo nodig door middel van invoerdocumenten, aanbrengen van correcties.

Aanbrengen van correcties onder meer naar aanleiding van geconstateerde dagboekverschillen.

Coderen (volgens coderingsboek, personeelslijst en eventuele bijkomende instructies/ voorschriften) van ontvangen op het filiaal betrekking hebbende kas-, bank- en girobescheiden op kostenplaats, kostensoort en mannummer.

Overnemen van coderingen op invoerdocumenten om zodoende verwerking in het grootboek te bewerkstelligen. Zorgen voor het tijdig gereed zijn van invoerdocumenten.

Sociale interactie
Inwinnen van informatie bij interne afdelingen ten aanzien van ontvangen bescheiden of wel geconstateerde onduidelijkheden/ onregelmatigheden in deze.

Onderhouden van contacten met o.a.:
. collega’s (samenwerking, op het werk betrekking hebbende);
. personeelszaken (mutaties in personeelslijst);
. diverse interne afdelingen (inwinnen van informatie in verband met coderingen).

Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van PC of terminal, typemachine en rekenapparatuur.

Accuraat uitvoeren van o.a. coderingswerkzaamheden.

Bezwarende omstandigheden
Niet van toepassing.